IVDR将原有的体外诊断产品管控从较为宽松的框架提升为更严格、证据驱动的体系,强化对安全性、性能和临床证据的要求。核心内容包括:对临床证据的充足性评估、性能评估的完整性、临床性能数据的持续更新、以及对上市后监测(PMS)的持续实施与报告机制。
与此并行,UDI(唯一设备识别码)、Eudamed信息平台的接入与数据对接、风险管理(ISO14971)与质量管理体系(ISO13485)的一致性成为不可回避的基础。对于出口企业而言,IVDR要求供应链、生产过程、变更控制、售后反馈等环节形成闭环数据,确保从设计、生产、上线到售后每一步骤都可追溯、可证明并能快速调用相关信息以应对合规审查、NotifiedBody评估以及市场监管的检查。
二是质量管理与CAPA闭环,帮助企业实现不合规事件的快速发现、根因分析、纠正与预防措施的闭环,以及变更控制的有效执行,减少因文档和流程不一致带来的合规风险。三是批次与批号的追溯、序列化与供应链管控,确保生产批次、原材料、设备校准、外包加工与进口流程的全链路可追溯。
四是数据治理与安全性,遵循ALCOA原则、完善审计跟踪、数字签名和访问控制,确保在监管检查、第三方审核与客户问询时能够快速提供可靠证据。五是UDI与Eudamed数据输出的桥梁功能,尽管Eudamed的全面对接在实践中仍在逐步推进,ERP应具备数据准备、跨系统接口和格式转换的能力,以便未来平滑对接。
ERP还应支持翻译与文档本地化、合规性报告模板的自动化生成,提升上市时间与市场反应速度。ERP不是简单的ERP,它是一个将法规要件转化为可执行流程、可追溯数据和可证实证据的合规引擎。
第二步是需求对齐:基于IVDR核心要素,建立“数据模型+流程清单”,将UDI、技术文件、风险管理、临床证据、PMS、售后事件、召回信息等关键数据点与现有字段映射,明确数据拥有者、更新频次与审计要求。第三步是目标架构设计:提出一个分阶段的落地方案,优先确保最关键的高风险领域(如批次追溯、变更控制、PMS与合规报告)的合规性与可验证性,其次开展UDI与Eudamed数据准备能力建设,最后实现全线条的流程自动化与报表模板标准化。
第二阶段实现数据治理与对接:建立数据字典、统一的数据质量标准、版本控制和审计留痕,确保所有变更有记录且可追溯;同时完成与NotifiedBody信息沟通所需的报表输出、证据包准备与模板自动化。第三阶段完善SOP与培训:把新流程写成标准操作规程,组织跨部门培训,确保研发、采购、生产、质控、售后等部门都能按照统一流程执行。
第四阶段对接未来的Eudamed扩展能力:设计接口、数据标准与接口安全策略,确保未来数据互操作性与监管可视化。
关注生态能力,如是否能与NotifiedBody沟通的自动化模板、是否具备Eudamed对接的阶段性对接能力、以及未来升级路线。实施策略方面,推荐采用迭代式落地、以关键路径为先的策略,避免一次性大规模改造带来的高风险与高成本。确保数据迁移的可验证性与回滚机制,设定明确的验收标准和持续改进计划。
建立高效的治理结构和跨职能的项目团队,确保需求、变更和风险能被及时发现、评估与处理。
对企业而言,这不仅仅是合规的挑战,更是提升市场响应速度、优化供应链可视性、以及实现全球产品生命周期管理的机会。若能在早期就建立起面向IVDR的标准化数据模型、统一的证据包模板和强大的变更追踪能力,其长期收益将远超初期投入。
优先考虑能提供端到端实施方案、具备成熟的迁移路径、并能提供合规性验证与培训支持的厂商。确保对方有明确的实施里程碑、可衡量的绩效指标,以及可持续的技术与服务支持计划。通过对比与试点,选择一个在合规与运营之间取得平衡的伙伴,将帮助企业在出口欧盟市场时实现高效、可控、可持续的发展。
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