各国监管机构要求对产品从研发设计、生产、流通、使用到召回的全链路信息进行可追溯,确保在发生安全事件时能够迅速定位、召回和分析原因。对于企业而言,挑战在于如何在不牺牲交付速度与成本的前提下,建立一个稳定、可扩展的追溯能力。以ERP为中枢,连接条码/标签、MES、WMS、质量管理、供应链协同等系统,才可能把“信息在口袋里、动作在现场、证据在系统中”变成现实。
二、数据模型与接口设计UDI信息需要在系统中形成统一的数据模型。核心字段包括设备型号、UDI-DI、UDI-PI、序列号、批次、有效期、生产日期、产地、供应商、仓库定位、出入库状态、质量状态、召回编号与处理记录等。数据层要实现主数据、交易数据与质量数据的清晰关联,确保同一个UDI在全生命周期内只有一个真实的主键,并能追溯到对应的批次与序列号。
接口设计则要覆盖供应商端、分销端、医院端的多点数据交互,采用标准JSON/XML载荷和统一的字段字典,支持增量同步、全量对账和异常告警。三、UDI要素在ERP中的落地实践在ERP里落地UDI,首先要实现UDI绑定与条码生成,确保每个出厂/成品条码对应一个唯一UDI。
出入库、盘点、领用、维修、退货等关键环节要把UDI与业务单据捆绑,形成可查、可追溯的全生命周期轨迹。需要设定变更控制点,当设备信息发生变更(如型号更新、批次调整、状态变更)时,相关UDI版本与历史记录应自动留痕。再者,报告与监控应覆盖合规性检查、库存可见性、召回管理、异常诊断等维度,确保在监管核验、内部审计或客户inquiries时能快速给出权威证据。
四、数据治理与变更管理要点UDI作为企业数据资产,必须建立统一的数据字典、字段定义和命名规范,并落地数据质量管控。建立权限分离、双人复核、变更审批与审计留痕机制,确保任何变更都能追溯。对历史数据进行迁移与清洗时,要保留旧版本的可追溯性与新版本的对齐关系,避免“盲点”造成合规风险。
通过规则引擎统一校验字段格式、校验UDI唯一性和跨系统的一致性,同时设立异常告警与纠错流程,确保数据质量随系统扩展而提升。五、实施前的评估清单上线前应完成需求边界确认、现有系统对接清单、数据清洗计划、接口安全策略、变更管理方案、培训计划与上线回滚方案。
建议成立跨职能工作组,明确数据所有者与责任人,制定阶段性里程碑。对供应商与系统的兼容性评估要覆盖平台稳定性、并发能力、接口吞吐、敏感信息保护与合规要求的对齐。建立一个小范围试点,以验证UDI数据流、业务场景和用户体验后再全面扩展。六、实施路径与技术架构要实现UDI追溯的ERP配置,通常需要分阶段落地:第一阶段是数据清洗与主数据统一,建立UDI字段、条码模板、接口规范;第二阶段是核心交易环节的绑定与追溯功能上线,如出入库、生产、质检、召回流程的UDI追踪;第三阶段是扩展与对外对接,如提供对监管机构的数字化申报、对医院端的查询服务,以及与外部供应链的协同。
技术架构上,建议采用面向服务的微服务或模块化组件,数据通过API网关对接,事件总线实现跨系统异步通信,数据库采用分层架构,重点领域如条码生成服务、UDI校验服务、召回管理服务要具备高并发能力与高可用性。七、落地配置要点与用例在具体配置中,需要明确哪些字段是强制性、哪些字段是可选性,UDI字段在主数据、仓库、质量模块中的唯一性要求,如何在业务单据上绑定UDI、如何在报表中汇总UDI状态。
常见用例包括:新设备入库绑定UDI、批量出库时自动带出对应UDI、质检合格时标记UDI版本、召回事件触发时定位相关批次与序列号。通过工作流引擎和规则引擎,建立自动化的状态变更、告警推送和文档归档。八、效益评估、风险与合规要点落地后,企业将获得更清晰的库存可视性、快速的召回响应、更高的审核通过率和更低的合规成本。
ROI来自于降低退货成本、提升生产效率、减少信息孤岛以及提升客户信任。同时也要关注风险点,如数据质量依赖、系统间延迟、培训不足、变更管理不到位等。建立风险应对策略,制定灾备计划、版本回滚、数据备份与安全审计,确保在监管变化时具备快速适配能力。
九、长期运营与持续改进UDI追溯不是一次性项目,而是持续演进的能力。建议设立数据质量KPI、接口健康度指标、召回响应时间、用户满意度等,定期回顾并迭代。结合行业标准和监管更新,持续扩展UDI范围与追溯粒度。通过案例库和知识文档,提升跨部门协作效率。
建立与供应链伙伴的信任机制,形成可追溯、可验证、可审计的端到端链路。
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